Przechowuj pliki w chmurze – nie trać danych i czasu
Czy Twoje dokumenty "żyją" na prywatnych komputerach wolontariuszy? W takiej sytuacji nietrudno o problemy: awaria sprzętu, zgubiony laptop czy zmiana w zespole mogą oznaczać chaos. Rozwiązanie? Przechowywanie plików w chmurze. To wygodne, bezpieczne i daje Ci pełną kontrolę.Polecane narzędzia na początek:
- Google Workspace: Darmowy dostęp do dysku w chmurze, poczty i aplikacji biurowych. Idealne dla małych zespołów.
- Microsoft for Nonprofits: 10 darmowych licencji Premium (Excel, Word, 1 TB miejsca na pliki) lub aż 300 licencji Basic.
Dzięki chmurze możesz zarządzać dostępem do danych – odejście wolontariusza nie oznacza już problemu. A do tego Twoje dokumenty są bezpieczne i zgodne z RODO.
Zorganizuj komunikację – oddziel życie prywatne od zawodowego
Czy zdarza Ci się mieszać sprawy służbowe z prywatnymi? Przeglądanie dziesiątek wiadomości na Messengerze, by odnaleźć jedną ważną, bywa frustrujące. Rozwiązaniem są dedykowane narzędzia do komunikacji, które wprowadzą porządek w pracy zespołu.Narzędzia, które warto wypróbować:
- Slack – darmowa wersja dla NGO pozwala na stworzenie kanałów tematycznych, planowanie projektów i łatwe dzielenie się plikami.
Slack pomaga jasno rozdzielić życie prywatne od zawodowego. Możesz tworzyć dedykowane przestrzenie dla każdego projektu czy zadania, a po pracy zamknąć aplikację i cieszyć się wolnym wieczorem – bez powiadomień o pilnych sprawach.
Promuj swoje działania w Internecie – za darmo!
Marzysz, by więcej osób dowiedziało się o Twojej misji? Nawet jeśli nie masz budżetu na reklamę, Google Ads Grants przychodzi z pomocą. Dzięki tej inicjatywie zyskasz 10 000 dolarów miesięcznie na promowanie swoich działań w Google.Narzędzia, które warto wypróbować:
- Google Ads Grants – bezpłatne kampanie reklamowe.
- Google Analytics – dowiesz się, kto odwiedza Twoją stronę i co ich najbardziej interesuje.
Możesz dotrzeć do ludzi, którzy już teraz interesują się Twoją działalnością – bez wydawania ani złotówki.
Twórz piękne grafiki – nawet jeśli nie jesteś grafikiem
Nie musisz być ekspertem od Photoshopa, by przyciągnąć uwagę swoimi materiałami promocyjnymi. Proste i intuicyjne narzędzia online pomogą Ci tworzyć ulotki, posty na social media czy prezentacje w kilka minut.Narzędzia, które warto wypróbować:
- Canva dla NGO – darmowy dostęp do wersji premium dla organizacji pozarządowych.
- Adobe Express – alternatywa dla Canvy, również dostępna za darmo dla NGO.
Pięknie zaprojektowane grafiki zwiększają widoczność Twojej organizacji i budują profesjonalny wizerunek.
Nie musisz robić wszystkiego naraz!
Zacznij od małych kroków – wybierz jedno narzędzie, które rozwiąże najważniejszy problem w Twojej organizacji. Czy będzie to uporządkowanie dokumentów, usprawnienie komunikacji czy promocja działań – każda zmiana przybliży Cię do nowoczesnego, sprawnie działającego NGO.
TechSoup – wspieramy NGO w rozwoju przez wykorzystanie narzędzi technologicznych
TechSoup to organizacja, która pomaga małym i dużym NGO w całej Polsce wykorzystywać technologie, by działać skuteczniej i prościej. Wiemy, że dla wielu organizacji cyfryzacja może wydawać się wyzwaniem, dlatego jesteśmy tu, by ułatwić ten proces.Oferujemy praktyczną wiedzę, porady i wsparcie, które pomogą Ci krok po kroku wprowadzić nowoczesne narzędzia w Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z chmurą, czy chcesz usprawnić komunikację w zespole – znajdziesz u nas inspiracje i konkretne rozwiązania.
Chcesz zacząć?
- Zajrzyj do naszego artykułu "Krok po kroku do prostszej pracy z technologią", gdzie pokazujemy, jak wdrażać cyfrowe narzędzia w NGO.
- Zapisz się do naszego newslettera, by nie przegapić nowości, bezpłatnych materiałów edukacyjnych i inspiracji.
- Masz wątpliwości, jak zacząć? Wiemy, że technologia bywa wyzwaniem – zwłaszcza dla małych organizacji. Dlatego oferujemy bezpłatne konsultacje online, podczas których udzielamy potrzebnego wsparcia.
