Już w ten piątek, 19 maja, we wszystkich placówkach ZUS na terenie kraju odbędzie się „Biała Sobota dla Lekarzy”. Będzie to dla nich doskonała okazja, by dobrze przygotować się do wdrożenia elektronicznych zwolnień lekarskich.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprasza lekarzy do wzięcia udziału w szkoleniach i instruktażach. 19 maja (sobota) w godzinach od 9.00 do 13.00 pracownicy ZUS we wszystkich placówkach na terenie kraju będą służyć kompleksowym wsparciem i pomocą w rozpoczęciu wypisywania przez medyków elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA). Pracownicy Zakładu założą lekarzom profile na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (profil jest potrzebny do obsługi e-ZLA).
Przeprowadzą także szczegółowe szkolenia – także przystanowiskowe, w których lekarz przećwiczy wystawienie zwolnienia pod okiem i przy wsparciu specjalisty). Będzie można nauczyć się zarówno wystawienia e-ZLA jak i anulowania dokumentu. Pomożemy także w uzyskaniu certyfikatu z ZUS, który jest prostą, intuicyjną, a do tego darmową formą podpisywania dokumentu (zastępuje on tradycyjny podpis i pieczątkę). Warto wziąć ze sobą urządzenie, na którym lekarz będzie wystawiać zwolnienie (np. laptop, tablet), dzięki temu na miejscu skonfigurujemy w nim certyfikat ZUS.
Jeżeli lekarz będzie wystawiać e-ZLA na komputerze stacjonarnym, to należy zabrać ze sobą pamięć USB. Certyfikat zostanie wtedy zapisany na przekazanym nośniku i po podpięcia go do właściwego komputera będzie można podpisywać formularze. Tego dnia odpowiemy oczywiście także na wszystkie pytania lekarzy, które dotyczyć będą elektronicznych zwolnień lekarskich.
Pomoc Zakładu Ubezpieczeń Społecznym we wdrożeniu elektronicznych zwolnień nie ogranicza się wyłącznie do „Białej Soboty dla Lekarzy”. Zakład proponuje także nową usługę – doradców ds. e-ZLA. Od 2 maja pracownicy ZUS specjalizujący się w kwestiach związanych ze zwolnieniami lekarskimi czekają w placówkach Zakładu na pytania dot. nowych formularzy, ewentualnych problemów technicznych czy też wątpliwości związanych z obowiązkami osób, które będą ich używać. Doradcy pomogą zatem wszystkim uczestników obiegu zwolnień, także pracodawcom i pacjentom.
Przypomnijmy, że zgodnie z obecnymi przepisami tradycyjne zwolnienia lekarskie zostaną wycofane z obiegu 1 lipca. Należy przy tym jednak dodać, że Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podjęło decyzję o przesunięciu terminu wdrożenia e-zwolnień na 1 grudnia (trwają prace nad zmianą przepisów). Jednak biorąc pod uwagę fakt, że w trwającym obecnie okresie przejściowym lekarze mogą wystawiać zarówno tradycyjne, jak i elektroniczne zwolnienia, korzystnie jest już teraz wdrożyć się w nowe rozwiązanie. Jest ono prostsze i stanowi usprawnienie czynności związanych z wystawianiem zaświadczeń. W kwietniu w województwie mazowieckim ponad 31% zwolnień miało już postać elektroniczną. W Polsce – ok. 25%.
