Według informacji uzyskanych od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, e-akta dają możliwość skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizację.
Od początku tego roku będzie można zdecydować, w jakiej formie chcemy przechowywać dokumentację pracowniczą – papierowo czy elektronicznie. Będzie też można zmienić wcześniej przyjętą formę przechowywania akt pracowniczych.
Od 1 stycznia 2019 r. dla wszystkich nowo zatrudnianych osób akta pracownicze pracodawca czy zleceniodawca będzie przechowywał 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa zlecenia.